Gute Event-Profis hören auf ihre Kunden

Es gibt viele Veranstaltungsplaner mit unterschiedlichen Philosophien, Ansätzen und unterschiedlichem Fachwissen. Organisationen sollten sorgfältig ein Gespräch führen und zu einer Besprechung mit einer Person kommen, bevor sie mit der Durchführung eines wichtigen Ereignisses beauftragt wird. In meinen über drei Jahrzehnten Erfahrung als Event-Profi, nachdem ich viele Hunderte von Veranstaltungen, Konferenzen, Tagungen, Meetings usw. geleitet und beaufsichtigt habe, bin ich zu dem Schluss gekommen, dass die wichtigste Überlegung, die eine Organisation bei der Entscheidung über die richtige Veranstaltung haben sollte, wichtig ist Professionell für sie ist es, die Philosophie und Vorgehensweise des Einzelnen sorgfältig zu überprüfen.

Behauptet die Eventagentur Saarland, alle Antworten zu haben, und scheint alles in einen einheitlichen Ansatz zu bringen, oder will er die Veranstaltung an die Bedürfnisse und Wünsche der Gruppe anpassen?

1. Profis für großartige Events müssen überragende Zuhörer sein. Ein echter Event-Profi sollte sich leicht an die Bedürfnisse der Gruppe anpassen können und sollte viel mehr Zeit damit verbringen, der Gruppe und ihren Freiwilligen und den Mitarbeitern der Mitarbeiter zuzuhören, als ihnen zu sagen, was sie tun sollen. Was ist das Erbe dieser Organisation? Was ist der Zweck dieser Veranstaltung? Ist dieses Ereignis vollständig gelungen (wahrscheinlich nicht, oder würden sie nicht nach einem Profi suchen), war es teilweise erfolgreich oder hat eine Zeit abnehmender und enttäuschender Ergebnisse durchgemacht?

Was war in der Vergangenheit für die Gruppe am effektivsten und was wurde am wenigsten gut angenommen? Was ist das Wichtigste für diese Gruppe? Wie wichtig / relevant für einen Faktor ist die Preisbildung? Bringt diese Gruppe Nicht-Familienangehörige usw. mit, und ist deren Programmierung für diese Personen vorgesehen? Wie geht die Gruppe mit den Details um, z. B. Anmeldungen, Zahlungen (Pauschalsumme, Ratenzahlungen, Zahlungsweise usw.), Begrüßung, Einbeziehung von Paketen usw.?

2. Ein wahrer Event-Profi beginnt mit ziemlich vielen Hausaufgaben. Er lernt die komplizierten und relevanten Details der Organisation kennen und versucht, ein Gefühl und Verständnis für das Erbe und die Mitgliedschaft zu bekommen. Er kann die Vision der Gruppe und ihre Ziele verstehen. Er studiert vergangene Ereignisse und die Trends. Er versteht die Tendenz der historischen Besucherzahlen und versucht, die Nuancen und Besonderheiten in Bezug auf diese Gruppe zu verstehen. Er führt einige Interviews mit derzeitigen Führungskräften, früheren Führungskräften, zukünftigen Führungskräften, früheren Teilnehmern und potenziellen Teilnehmern. Mit anderen Worten, er ist vorbereitet.

Große Event-Profis versuchen nicht, der Gruppe ihren Willen oder ihren Weg aufzuzwingen. Sie kombinieren ihr Fachwissen mit den Bedürfnissen und Wünschen der Gruppe und bieten einen Mehrwert für die Gruppe in Bezug auf Organisation, Marketing, Verhandlungen, Planung und Implementierung sowie Überwachung und Überwachung vor Ort. Wenn Organisationen den für sie am besten geeigneten Event-Profi wählen, spart dies unweigerlich Ärger, Zeit und Geld.

Weitere Informationen zur Kongressorganisation Luxemburg finden Sie auf der Website peter-richert.de.

Sam schreibt für peter-richert.de und verfügt über fünf Jahre Erfahrung im Eventmanagement. Er ist auch ein begeisterter Blogger und Solo-Reisende.